Introdução
O que é a Lexfy, o que ela faz pelo seu escritório e por onde começar.
A Lexfy coloca um agente de inteligência artificial no WhatsApp do escritório. Quando alguém escreve perguntando sobre um caso, o agente responde na hora, descobre se o caso é do perfil do escritório, coleta o que o advogado precisa saber e marca a reunião. Você e a equipe acompanham tudo em um funil, parecido com um CRM, e assumem a conversa quando quiserem.
Visão geral
- O agente atende a qualquer hora. Boa parte dos leads escreve à noite ou no fim de semana, justamente quando ninguém do escritório está olhando o celular.
- Cada lead avança por etapas que você define, como triagem, qualificação, agendamento e contrato. Dá para ver em que ponto cada um está.
- Qualquer pessoa da equipe pode assumir uma conversa e devolver para a IA depois.
- O uso da IA é medido em créditos. O plano inclui uma franquia mensal e você acompanha o consumo pela própria plataforma.
O que a Lexfy faz e o que ela não faz
| ✓ Faz | ✗ Não faz |
|---|---|
| Atende e qualifica leads no WhatsApp, 24 horas por dia | Dá parecer jurídico. A IA faz a triagem; quem avalia o caso é o advogado |
| Marca reuniões na Google Agenda do advogado | Envia mensagens em massa ou campanhas de marketing pelo WhatsApp |
| Envia o contrato para assinatura digital (ZapSign ou Clicksign) | Importa o histórico antigo de conversas do celular |
| Organiza os leads em funil, com etapas, tags e campos que a IA preenche | Atende por Instagram, e-mail ou telefone. O Instagram está previsto |
| Manda follow-ups sozinha quando o lead some | Substitui o sistema de gestão de processos. Para isso existe a integração com o ADVBOX |
| Distribui conversas entre a equipe, com permissões por pessoa | Funciona como chatbot de menu com botões. O agente conversa em linguagem natural |
Passo a passo
- 1
Complete o cadastro do escritório
No primeiro acesso, a Lexfy pede um briefing e os dados do escritório: nome, OAB e contato. O agente usa essas informações para se apresentar ao lead, então vale preencher com calma.
- 2
Conecte o WhatsApp
Em Configurações → Caixas de Entrada, conecte o número do escritório. Existem dois caminhos, a API Oficial da Meta e a leitura de QR code. O guia Conectar número de WhatsApp compara os dois e mostra cada tela.
- 3
Crie o funil e o agente
Em Agentes → Criar Funil e Agentes, escolha um modelo pronto para a sua tese e ajuste o que precisar. O caminho completo está em Criar agentes.
- 4
Teste com o seu número e libere
Antes de abrir para os leads, converse com o agente como se fosse um cliente. Depois cadastre a equipe com as permissões certas. Veja Testar e ativar e Permissões e papéis.
Dúvidas frequentes
Preciso ter WhatsApp Business?
Depende de como você vai conectar. Pela API Oficial da Meta, sim: o número precisa estar no aplicativo WhatsApp Business. Pela leitura de QR code, um número comum também funciona.
O cliente percebe que está falando com uma IA?
O agente conversa em linguagem natural, no tom que você definir, e pode até responder por nota de voz. Ainda assim, recomendamos que ele se apresente como assistente do escritório. Funciona melhor e evita constrangimento quando o advogado assume.
Meu escritório já tem equipe de atendimento. Serve para mim?
Serve. A plataforma aceita vários usuários, cada um com o seu nível de acesso, e distribui as conversas entre eles. Você também pode mandar a IA parar na qualificação ou no agendamento e deixar o resto com a equipe.
Quanto custa o uso da IA?
O consumo é medido em créditos. O plano já inclui uma franquia mensal, e você compra pacotes avulsos se precisar de mais. A página Entenda créditos mostra o que consome e quanto.
Por assunto
Conectar o número, entender a API Oficial e resolver desconexões.
Criar, instruir, testar e ativar o agente que atende seus leads.
A tela de conversas, o painel do contato e as propriedades de cada conversa.
Cadastrar a equipe e decidir o que cada pessoa vê.
Follow-ups automáticos quando o lead para de responder.
O que consome créditos, franquia mensal e pacotes.